Karriere bei Gruber ADV GmbH
Verwaltungsassistent/in (m/w/d)
20–40 Wochenstunden
Mit Herz, Hirn & Humor – wir suchen dich!
Du liebst Organisation, denkst digital, hast ein Gespür für Social Media und möchtest in einem Umfeld arbeiten, das Sinn macht?
Dann könnte das hier genau dein Platz sein. Wir sind ein motiviertes Team im Gesundheitsbereich, das nicht nur zusammenarbeitet, sondern gemeinsam lacht, denkt und wächst. Bei uns erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, echte Gestaltungsmöglichkeiten und ein Arbeitsalltag, der alles andere als langweilig ist.
Was dich bei uns erwartet
Du bringst Struktur ins Chaos, Ideen ins Team und digitale Inhalte zum Leben. Dabei unterstützt du uns unter anderem in folgenden Bereichen:
- Betreuung und kreative Mitgestaltung unserer Social-Media-Kanäle (Facebook, Instagram, Homepage)
- Digitalisierung, Aufbereitung und Upload von Informationsmaterialien
- Unterstützung bei Zeiterfassung sowie laufenden administrativen Tätigkeiten im Bereich Buchhaltung
- Erstellung und Pflege von Excel-Formularen, Listen und Office-Dokumenten
- Verwaltung und Kontrolle von Präventionsmaßnahmen sowie organisatorischen Unterlagen
- Erstellung, Nachbearbeitung und Versand von Besprechungsprotokollen
- Unterstützung der Personalabteilung bei administrativen Aufgaben
- Selbstständige Organisation von Veranstaltungen und internen Aktivitäten
- Allgemeine Büroorganisation sowie administrative Tätigkeiten
Das bringst du mit
Du arbeitest gerne eigenständig, denkst mit und packst an. Gleichzeitig bist du ein Teamplayer mit positiver Ausstrahlung.
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Genauigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein
- Idealerweise Erfahrung im administrativen oder organisatorischen Bereich
Besonders wichtig für uns
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Teams
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Outlook etc.)
- Sehr gute Kenntnisse im Bereich Facebook & Instagram
Was wir dir bieten
- Ein wertschätzendes Team mit Herz, Humor und Zusammenhalt
- Einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag mit Sinn
- Raum für eigene Ideen und Mitgestaltung
- Ein modernes Arbeitsumfeld im Gesundheitsbereich
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe
- Entwicklungsmöglichkeiten und ein Umfeld, in dem man wachsen darf
Klingt nach dir?
Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Schick uns deine Bewerbung und erzähl uns, warum genau du gut in unser Team passt.
Die Bewerbung bitte mit dem Betreff - Gruber ADV – Bewerbung - an:
Unser Standort ist: Gruber ADV GmbH - Kristein 30 - 4470 Enns